SAMS-ON ist ein Abrechnungssystem, das zentral auf einem Server verwaltet wird. Dadurch können sowohl die Nutzer des Systems als auch die Administratoren von jedem Computer mit Internet vollumfänglich auf das System zugreifen. Es ist keine Installation auf dem Computer notwendig.

Sie können bis zu fünf Nutzergruppen anlegen, die einen vergünstigten oder teureren Preis für jedes Essen zahlen. Es wird automatisch der modifizierte Preis bei diesem Nutzer gebucht. Sie können jederzeit abrufen, wie viele Essen zum modifizierten Preis in einem bestimmten Zeitraum verkauft wurden.

Wenn Sie an mehreren Einrichtungen SAMS-ON benutzen, müssen Sie den Speiseplan nur einmal eintragen und können ihn im Anschluss mit einem Klick in alle anderen Systeme kopieren. Selbstverständlich können Sie hinterher immer noch individuelle Anpassungen vornehmen (z.B. wenn ein Essen in einer Einrichtung nicht angeboten wird).

Nutzer können mit dem Guthaben auf ihrer Karte bestimmte Artikel (z.B. nicht vorbestellte Essen, Snacks oder Getränke) einfach direkt bezahlen. Hierbei ist es möglich, dies direkt an der Essensausgabe bei der Abholung oder auch an einer extra Station zu buchen.

SAMS-ON bietet Ihnen unzählige Auswertungsmöglichkeiten: Wie viele Essen wurden wann bestellt? Wie viele Zuschüsse wurden wem gewährt? Welche Menüs sind besonders beliebt? Selbstverständlich können alle Auswertungen auch nach Excel exportiert werden.

Durch das Rechtesystem von SAMS-ON kann die Arbeit effizient verteilt werden. So erhält jeder Mitarbeiter genau den Zugriff auf das System, den er benötigt. Der Caterer z.B. nur auf den Bereich “Speiseplan” und die Kasse nur auf den Bereich “Guthaben” und “Datenbank”. Die Berechtigungen kann man als Administrator einfach über die Oberfläche von SAMS-ON bearbeiten.