SAMS-ON ermöglicht die Auswertung von Rabatten oder Zuschüssen wie z.B. Bildung und Teilhabe – kurz BuT. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie in Ihrem SAMS-ON-System bereits Rabattgruppen angelegt haben.
Kinder deren Eltern Arbeitslosengeld II oder Sozialgeld, Sozialhilfe, Kinderzuschlag, Wohngeld oder Leistungen nach dem §2 Asylbewerbergesetz beziehen, können Leistungen zur Bildung und Teilhabe in Anspruch nehmen. Dann werden die Kosten für das Mittagessen erstattet und die Caterer oder Institutionen bekommen das Geld für das Essen von den jeweils zuständigen Ämtern erstattet. Von Bundesland zu Bundesland bestehen unterschiedliche Regelungen. Wir zeigen Ihnen zwei Methoden mit den Möglichkeiten von SAMS-ON.
Gesammelte Abrechnung der BuT-Nutzer
Im Menüpunkt Datenbank stehen Ihnen zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Hier haben Sie im Block „Rabattliste“ die Möglichkeit Ihre hinterlegten Rabatte mit unterschiedlichen Details tabellarisch auszuwerten. Geben Sie den entsprechenden Zeitraum an, den Sie für Ihre Abrechnung benötigen. Lassen Sie nach Nachnamen sortieren und nach Rabattgruppen gruppieren. Hier stehen Ihnen jeweils weitere Gruppier- und Sortiermöglichkeiten zur Wahl
Mit einem Klick auf den Doppelpfeil rechts, landen Sie in der Auswertung, die Sie unkompliziert in Excel kopieren können.
Anschließend können Sie weiterführende Berechnungen durchführen, so wie es die zuständige Behörde wünscht. Wir hängen Ihnen hier ein Excel-Beispiel an.
Einzelabrechnung der BuT-Nutzer
In einigen Bundesländern verlangen die Ämter eine Einzelabrechnung pro Person. In SAMS-ON gibt es im Menüpunkt Datenbank dafür den Block „Rabattliste (einzelner Nutzer)“. Sie geben die Ausweisnummer und den gewünschten Zeitraum an.
Mit einem Klick auf den Doppelpfeil landen Sie in der gewünschten Auswertung, die Sie wiederum kopieren und in Excel zur Weiterverarbeitung einfügen können.
Auch für die Einzelabrechnung hängen wir Ihnen ein Excel-Beispiel an.
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