Wie führe ich Barbuchungen im SAMS-ON-Kiosk aus?

Es gibt zwei Möglichkeiten der Barbuchung im SAMS-ON-Kiosk. Diese können, müssen aber nicht parallel betrieben werden.

Möglichkeit 1: Extra-Konto für Barbuchungen

Es wird ein Extra-Konto, der Barbenutzer, angelegt, über den Barbuchungen abgerechnet werden:

• Legen Sie dazu einen neuen Benutzer an und nennen ihn z.B. Bar Kasse
  • Wenn das System manuelle Nummern verwendet, eine einprägsame Nummer wählen.
  • Wenn das System automatische Nummern verwendet und der Kunde eine einprägsame Nummer wünscht (z.B. 121212), dann uns einfach Bescheid geben und wir ändern das für Sie.

Das war’s. Nun können Sie Artikel auf diesen Barbenutzer buchen für anonyme Barverkäufe. Hierfür den Button „Bar-Kassieren“ verwenden und beim Abschluss des Verkaufs auf Bar-Kassieren“ klicken.

Möglichkeit 2: Barbuchung mit Nutzerbezug

Bei dieser Lösung kann eine Buchung einem Nutzer zugewiesen werden, ohne dass ihm der Betrag vom Nutzerkonto abgezogen wird.

Diese Funktion ist insbesondere nützlich, wenn Nutzer Rabatte auf Kioskartikel erhalten. Diese sollen ja auch beachtet werden, wenn die Nutzer bar einkaufen. Dafür ist die Zuordnung wichtig.

Beispiel des Ablaufs:

• Ein Nutzer kommt an die Ausgabe. Der Ausweis wird gescannt (bei Bedarf Essen ausgeben).
• Der Nutzer möchte einen Schokoriegel kaufen, möchte ihn aber bar bezahlen und nicht mit dem Kartenguthaben, z.B. weil das Guthaben nicht ausreicht.
• Den Artikel wie üblich auswählen (Button oder Scannen).
• Dann auf Bar-Kassieren klicken.
• Der Einkauf wird für den Nutzer im Protokoll hinterlegt, aber der Betrag wird nicht vom Konto abgebucht.

Auf diesem Weg können die Einkaufe einem Nutzer zugeordnet werden, ohne dass das Kartenguthaben verwendet wird.

Zur Erinnerung: Klickt man statt auf „Bar-Kassieren“ auf „Ausweis-Buchung“ wird der Betrag vom Ausweisguthaben abgezogen.

Stornieren

Genauso wie eine normale Buchung mit dem Storno-Button storniert werden kann, kann eine Barbuchung mit dem Bar-Storno-Button storniert werden.